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集团圆满完成2017级新生入学后勤保障工作
发布日期:2017-09-12 来源:集团办公室 浏览次数:196次

9月8日同济大学迎新工作正式启动。为了给新同学留下初见之美好印象,使他们对大学校园充满期盼与向往,集团制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,真正做到让学生满意,家长放心。迎新工作在各校区如火如荼的开展,到处都是忙碌的身影,一张张热情的笑脸,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务,欢迎着一批批优秀青年学子齐聚同济

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一、面面俱到,做好“同济第一餐”

四平校区的学苑快餐部、北苑快餐部、南苑快餐部、东苑快餐部及嘉定校区的嘉苑快餐一部被安排为迎新食堂,中午“不打烊”,同时针对新生特别推出了红烧肉、红烧大排两种 “同济特色新生套餐”,9月8日至9月10日迎新期间,共售出2130份“新生第一餐”;考虑到辛苦的新生家长们,还提供免费绿豆汤、开房大厅空调供他们休息。而在就餐托盘上配置的寄新生语,如“历览前贤国与家,成由勤俭败由奢”、“克勤于邦,克俭于家”等,让新生们体会到同济校园立德树人的文化氛围。 9月9日迎新当天,学苑快餐部和嘉苑快餐一部食堂全天候开放,且将营业时间延长至22时30分,确保师生就餐需求。9月9日、10日饮食中心冒雨为综合楼、行政北楼等校园各处忙碌的各院系迎新工作人员提供盒饭配送服务。迎新工作期间四平校区共送出盒饭795份,嘉定校区共送出盒饭130份,共计925份。

半亩园餐厅推出迎新套餐方案:二楼迎新套餐分为(2-3人)简餐和(4-5人)优惠餐,一楼自选餐厅也将在迎新期间推出新菜品:韩国泡菜肥牛、四川酸菜黑鱼、歌乐山美蛙等共计8种各地美味,满足来自全国各地新生及家长的各种口味;迎新期间,半亩园餐厅累计接待新生及其家长约 1300人次,二楼卖出迎新套餐25套。

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二、夜以继日,加班加点不言苦

为了给2017级新生提供良好的住宿环境,社区在“时间紧、任务重”的情况下,暑期做好了四平校区西北二楼、学三楼、学四楼及沪北校区第三学生宿舍教育部大修工作和四平校区、彰武校区新生13栋宿舍楼中修工作,并在部分楼宇设置校园一卡通智能门锁,新增爱心屋4间、自助小厨房8个、洗衣房4个、吹风室4处,满足同学的生活需求,提升学生集体生活幸福指数。截止9月11日,新生宿舍共接待入住2017级本科生4288人,研究生3975人,留学生515人,提供现场选房34人,新生宿舍共发放床上用品1483套(其中网上订购1113套,现场订购370套)。

今年南校区体育馆的免费住宿点与往年不同,提供50顶帐篷最大限度的保障了入住人员的隐私,共接待新生家长69人,每一个床位均为帐篷,。在迎新期间,会务中心在住宿点门口安排24小时服务和安保服负责免费入住客人的登记、安排、服务、安全等保障,同时免费提供饮用水、小药箱、花露水、人丹、卷筒纸、洗手液等全套物品以备家长们使用。迎新期间干训楼接待新生家长标间84间,床位22床。

教育一超和西北二购2个超市提前备足了新生所需用品(生活用品、床上用品等),早上8点开门迎接新生,一直忙碌到晚上10点才关门,全心全意为新生购物提供服务。从9月7日至9月10日,超市营销部员工加班加点连续工作4天,全体员工以饱满的工作状态,积极为新生报到做好服务工作。4天迎新服务,超市共提供新生学习、生活用品98481件,共接待新生近10万人次。

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三、贴心服务,全力以赴为师生

新生接站工作是迎新工作中的重要环节,全方位的接站服务不仅能让新生、家长感受到后勤服务的体贴细致,同时能感受到学校的人文底蕴。9月8日、9日,交通服务部派车至上海站及上海南站做好接新生工作,共计发车47次,接送人数南站共347人,上海站共976人。

9月1日到9月9日开学军训、迎新期间,为了最大程度的方便新生,特对浴室、开水房的营业时间做出了调整,四平路校区、南校区、嘉定校区浴室的营业时间延长至晚上22时30分,沪北校区浴室的营业时间延长至晚上22时。考虑到新生报到,“一卡通”充值需求大幅提高,在9月9日、10日还安排工作人员在 “一卡通”现金充值处值班,充值时间为8时30分至16时。9月8日至10日,存款处共服务1806人次,其中人工充值服务243人次,充值机服务1563人次。

社区中心在海洋学院门口设立咨询引导点,为学生提供宿舍查询、宿舍楼指引等服务。新生入住宿舍楼领取钥匙时,每人得到一份特制的一卡通卡套(印有同济大学、后勤以及社区中心logo),礼轻情意重,略表后勤心。宿舍楼大厅电子屏将循环播放入住安全注意事项和楼内便民服务内容,做好安全教育。同时,社区还与学生处合作赠送贫困学生新生生活礼包,满足贫困学生基本的生活需求。

为方便学生更快更好地办理电话、宽带业务,电信服务在迎新现场协助中国电信、中国移动、中国联通工作人员进行摆摊设点、办理相关业务,还安排了现场接待人员为学生提供咨询服务。四平路校区和嘉定校区迎新期间共为学生办理宽带业务4140人次。完成本科生、研究生的行李发放工作,完成发放四平小区行李1053件、收发新生行李901件;发放嘉定托运行李38件,寄存行李854件,利用观光电瓶车为新生提供便携的行李运送服务,共计201车次。

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四、秩序井然,迎新服务有保障

办公楼宇管理部综合楼作为本科生及研究生报到的指定地点,安排员工共计搬运布置桌子120张、椅子240把;摆放不锈钢立牌约50个、粘贴学院标识约45个;悬挂迎新横幅1条;另安排员工检查楼内设备设施试运行情况、对楼层进行全面保洁、清洗大厅树木、布置各学院区等。

教学楼宇管理部教学北楼作为新生指定报到教室,安排了迎新教室12个,9个学院共有1000多名新生报到。卫生间安排专人清洁,配备擦手纸、卫生纸、洗手液等;在教学楼外围做好家长休息区指引路线,在明显位置设指引牌,北楼105、108教室作为家长休息室准备了饮用水、纸杯等供家长饮水,安排专人负责定时清理垃圾、及时更换桶装水;在大厅迎新引导台安排了3人指引新生宿舍区、食堂、通信点、教育超市等方位,帮助新生尽快熟悉学校环境。9月8日下午共有3048名学生在教学南楼、北楼、一教举行了新生见面会。

嘉定校区管理部为迎接1600多名研究生新生报到,安排员工在各主干道路共计插彩旗100面、悬挂迎新横幅1条、摆放桌子40张、铺展台布30块;保洁员负责清洁地面、清洗玻璃;设置咨询点,安排志愿者回答新生及陪同亲友的各种问题。

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五、焕然一新,营造育人环境

绿化部在逸夫楼对面西北侧新做一处花境,对四平路校区行政楼西侧、毛主席像前、瑞安楼前、工程试验馆、行政楼南侧等多处的花坛、花境进行更换或补种,对嘉定校区校门口、沪西校门口花坛草花进行更换,并在四平路校区毛主席像前摆放花卉植物,更换四平校区112个花箱内的草花。四平路校区累计种植草花17750株,嘉定校区累计种植草花4700株。

完成各校区公用路灯巡查检修。其中:四平校区668个,沪西校区232个,沪北校区50个,巡查检修30人次,修理各类路灯82个,大礼堂周边草帽灯30只;四平校区主干道455个路灯罩清洗;沪北校区门卫新增投光灯4套,更换校区门卫筒灯4套;四平、沪西校区各类水泵巡查检修共计390台,巡查检修36人次;四平校区大理石、广场砖、侧石等公共设施修缮,巡查检修25人次;迎新期间,做到24小时全天候维修保障工作,保证水电平稳安全,期间完成了彰武校区泵房应急抢修12人次,学院部处各类应急维修9人次,校园公共设施应急维修3人次;此外迎新前还完成了学三楼大修、同济面包房改建、后勤集团一线员工住宿楼宇修缮、行政南北楼外立面花架钢结构修缮、行政楼西大门门厅修缮及玻璃清洗等工程,以及四平校区东大门屋面筑漏、修缮、清洗以及升降平台维护大修等工作。

完成四平路校区路面的全面清扫和对校园内垃圾筒清洗工作;迎新期间加大校园保洁力度,增派人员加强重点部位的保洁工作,9月9日当日增加垃圾清运67余桶,清运无主垃圾23车;完成校内各迎新接待点、集中报到现场的帐篷搭建和桌椅搬放,其中搭建、拆除帐篷54顶、摆放桌子36张、凳子76个,彩旗30面9月8至9日对行政楼周边、东大道、大礼堂周边的自行车进行了集中整理,搬运自行车200余辆;完成四平校区南大门玻璃幕墙清洗及校门口至图书馆门前、南大道、东大首及校内新建车辆隔离装置地面的清扫和冲洗,利用清洁车做好全天侯环境保洁,做到重点部位无纸屑、无杂草、无建筑垃圾。

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六、定点服务,展现同济文化底蕴

物资供应管理部在9月8日及9日两天,在毛主席像南侧和“一二九”礼堂2个地点进行了设摊服务。本次设摊主要为同济大学校园纪念品,共计商品80余种,主要涉及文具类纪念品40余种、各类包8种、校园文化纪念衫9种、百年校庆纪念品10种及其他各类校园纪念品。

迎新推出优惠活动“凡购买一份校园纪念品,送一瓶矿泉水”也受到欢迎,吸引了新生和家长们前来购买。9月8日9点现场布置完毕后陆续迎来了大批家长及新生,9月9 日更是在7点就开始有家长及新生咨询相关问题。各类精致且价廉物美的校园纪念品满足了众多家长及新生的需求。两天迎新设摊服务,物资中心共接待学生及家长超过500人次,矿泉水共送出15箱180瓶,家长及新生共计购买各类同济校园纪念品、文化用品等1000余件。

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截至9月11日,近八千余名的同济新生顺利完成报道、注册及入住,至此2017级本科生以及研究生的迎新工作圆满结束。迎新当天校党委书记方守恩、党委副书记徐建平到迎新现场视察工作并对后勤的迎新工作给予了肯定,校领导叮嘱后勤在后续的工作中要继续以围绕学生、关照学生、服务学生为出发点和落脚点,秉持“三服务、三育人”的工匠精神,做好新学期的各项服务保障工作。(通讯员:杨彬彬)

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